Plano de ação e a melhor forma de gerar economia em empresas

15 de fevereiro de 2024

Veja abaixo a introdução de termos que fazem parte da rotina do gestor e que se relacionam com a economia que as empresas podem fazer a partir de um plano de ação.

Para começar é preciso que você esteja familiarizado com o termo e sua usabilidade. O plano de ação é um documento estratégico que direciona os passos necessários para atingir um objetivo específico ou resolver um problema. Para que ele tenha sucesso é preciso garantir que todas as ações estejam detalhadas de maneira clara e com responsabilidades, recursos e prazos envolvidos.

Indiretamente, ele é um guia orientador para equipes e indivíduos, fornecendo uma estrutura organizada para acompanhar e direcionar o progresso dos resultados.

Agora que você já sabe do que se trata, está na hora de aplicar este conceito dentro de sua empresa e na sua forma de gerir recursos e colaboradores.

O começo da gestão

É preciso que o plano de ação seja elaborado por um profissional que conheça o ramo em que a empresa está atuando e que seja uma pessoa preparada para lidar com as nuances que o mercado possa oferecer.

Se faz necessário que seja um profissional com um histórico na área e que tenha conhecimento de cases e estratégias.

A redação do plano deve conter a situação atual da empresa e ir se expandindo para possíveis cenários, com atualizações anuais ou semestrais. Cada caso deve ser avaliado a partir da velocidade que o nicho costuma impor para empresas e no setor como um todo.

Falta de recursos, valores inesperados, possíveis desastres… tudo deve estar devidamente documentado, sugerindo onde a empresa deve e como agir.

A mineração e um case de sucesso

Podemos citar, como exemplo, as mineradoras de todo o país que, após alguns rompimentos de barragens e outros problemas, tiveram que ter, em suas sedes, planos de ação completos prevendo todo e qualquer tipo de incidente.

Destacamos, em especial, uma situação de rompimento de barragem que possa, de alguma forma, interromper o trânsito de uma via. As empresas precisam ter um plano de atendimento para os carros que vão ficar parados, de modo que os motoristas recebam alimento, água e tenham o mínimo necessário para passar pela situação, de maneira respeitosa e humanitária.

O plano precisa prever verba para a compra destes mantimentos, pessoas para a entrega e, até mesmo, o lugar onde eles possam ser adquiridos e como irá acontecer a distribuição. Essas informações garantem que, no momento da necessidade, a empresa não precise agir de maneira desorganizada fazendo, assim, que a eficácia das ações seja garantida.

Uma única empresa precisa desenvolver planos de ação independentes para cada situação que possa enfrentar. Lógica básica de cada negócio em que cada situação solicite uma reação única.

O detalhe é importante

Para que o plano de ação seja executado com sucesso é preciso que ele apresente os detalhes para que a execução seja feita com preciosismo. Ainda se usarmos o exemplo da empresa de mineração, os alimentos sugeridos não podem estar próximos da data de vencimento, o que faz com que a escolha seja por alimentos mais duráveis e que precisam ser conferidos com determinada periodicidade.

Todas as decisões precisam contemplar prazos, possibilidades, recursos financeiros, recursos humanos e muito mais. Esse misto de variáveis precisa estar em total alinhamento para funcionar como uma engrenagem acertada.

O plano de ação é também uma forma de economia, claro, se pensado para tal.

Uma forma de gerar economia

O plano de ação é fundamental para ajudar uma empresa a alcançar suas metas de economia. A partir dele é possível clareza e direção, determinando os passos específicos que a empresa deve seguir para reduzir custos e otimizar processos.

Usando o plano de maneira assertiva é possível identificar áreas de desperdício, analisar gastos desnecessários e encontrar maneiras de aumentar a eficiência operacional. Além de estabelecer metas mensuráveis e prazos realistas para implementar mudanças econômicas.

Plano de ação bem executado

O plano, quando bem executado, ajuda a empresa a monitorar seu progresso e a ajustar suas estratégias, conforme necessário. Vale ressaltar que metas tangíveis são fundamentais para manter colaboradores mais engajados e motivados a contribuir para os esforços de economia, criando um senso de responsabilidade e colaboração em toda a organização.

Ao envolver as partes interessadas relevantes, como funcionários de diferentes departamentos e equipes de gestão, a empresa pode colher insights valiosos e identificar soluções inovadoras para reduzir custos e melhorar a eficiência.

O plano com boa execução ainda permite que a empresa avalie continuamente seu desempenho econômico e faça ajustes estratégicos, conforme necessário. Medida que garante o ajuste e a adaptação para as mudanças do mercado, mantendo a competitividade e sustentabilidade econômica a longo prazo.